湖南今汉药业——KIS云

今汉药业财务部2014年开始使用金蝶KIS专业版端产品核算账务，业务部门仍通过手工方式处理日常工作，部门间信息传递较慢，且月底财务需要反复与各部门核对业务单据。随着公司规模逐步扩大，管理层意识到这种方式已制约了公司的发展速度，2020年今汉药业联系其当地信息化服务商咨询解决方案，基于对今汉药业的深入了解，信息化服务商推荐公司上线金蝶KIS云･旗舰版业财一体化管理方案。

今汉药业规定销售和采购订单需经过部门主管和老板审批才能推进，公司总部位于浏阳，销售部在长沙办公，且业务员、销售主管和老板经常出差在外，同时在公司聚齐的时候并不多。业务员跟进的订单价值从几千元到百万元不等，不论销售额高低，之前销售员一般都需要先询问库管客户需要的产品是否有足量库存，再通过微信汇报客户需要的产品名称、规格、数量和交期，主管和老板微信回复同意，业务员才能通过excel记录订单，然后再打印出来等主管和老板回公司补签字，这种方式沟通周期较长，且手工录入有时会录错产品名称或交期，导致聊天记录和订单信息不一致，影响后续发货进度，整体效率不高。

今汉药业的产品和材料约1500多种，手工账登记的工作量很大，之前库管只记录物料和产品的收发流水账，不统计余额，每次销售员或采购员询问产品或材料的库存时，库管都需要现场查看再回复；公司希望对材料和产品实施批号管理，也因为手工登记难度大未能实行。财务根据仓库手工账登记的物料库存也并不准确，曾经在实地盘点时发现仓库实际库存价值比财务账的库存余额超出60多万，造成对资金的超额占用，影响存货周转率。

成本是企业管理的重要参考数据，今汉药业的产品多达200余种，之前财务每月需要分别向采购部、仓库收集材料采购价格、领料数量、成品入库数量，再手工计算产品成本，每月至少需要耗费3-4天才能算出产品成本，且由于各部门手工提报的数据来源不一定完全正确，成本数值也只能做到相对准确。